Navigation:  »No topics above this level«

Ofte stillede spørgsmål

Previous pageReturn to chapter overview

Sp: Hvordan kan medarbejderne flytte en pause til et senere tidspunkt

Sv: Opret et job der er markeret som nedenfor:

Markering i "Pause Job" bevirker at stemplingen vil blive beregnet som tidstype 51 (Ikke Betalt Pause). Det er muligt at lave omsætning under fanen "Pause Job" i arbejdsmønstre der bevirker at stemplingen deles op i betalt og ikke betalt pause.

Markering i "Pause ikke afholdt" gør at systemet springer over den nærmeste ikke betalte pause.

Ex. Arbejdsmønsteret er sat op til at trække kaffe pause fra 9:00 til 9:15 og middags pause fra 12:00 til 12:30. Der stemples på "Anden pause afholdt" kl. 12:41 til 13:00. Nu vil der i stedet for det normale træk på 30 minutter fra 12:00 til 12:30 blive trykket 19 minutter i perioden 12:41 til 13:00. Så et "normalt" opsæt af arbejdsmønster med overtid efter ex. 7:30 og medarbejder der kommer og går til forventet tid vil dette resulterer i 11 minutters overtid.

Sp: Hvorfor er systemet blevet langsom når jeg retter stemplinger eller medarbejdere.

Sv: Der er ikke længere forbindelse til en eller flere af dine terminaler (D-31/33xx).

Tjek hvilken terminal der mangler forbindelse til under menuen [System] [Terminaler] [CS-Terminaler]. Marker alle og tryk på knappen [Tjek kommunikation]. Nu kan du på terminalen trykke #22 (på terminalen) for at se IP adressen, som vises på side 3 i displayet (skift side ved at trykke på #).
Hvis terminalen har IP adressen 127.0.0.1, er der ingen forbindelse til netværket. Tjek at kablet er forbundet korrekt i begge ender. I terminale skal RJ45 stikket forbindes til det blanke stik med det gule mærkat med påskriften "Network".

Sp: Hvordan opretter jeg en ny medarbejder.

Sv: Det simple svar er. Under menuen [Databaser] [Medarbejdere] trykker du på knappen og indtaster lønnummer, kortnummer og navn på medarbejder. Det er det minimale der skal til for at en medarbejder kan begynde at stemple.
Hvis i benytter flydende arbejdsmønstre, skal du desuden vælge/indtaste gruppe som medarbejderen skal tilhøre.
Hvis i vil have fordelt tiden på lønsatser (arter) til en eventuel løn eksport, skal du trykke for at gemme medarbejderen (og give medarbejderen et internt ID nummer). Tryk derefter og unde fanen [Betaling], retter du løn kode 1 til den løn kode du vil benytte i stedet for (med mindre løn kode 1 er korrekt for dig).

Sp: Hvordan laver jeg et standard 7,4 times arbejdsmønster til oprettelse af ferie og ferie fri.

Sv: Den nemmeste måde er oprette et arbejdsmønster der er sat til 7,4 (7:24) time i forventet tid som vist her under.

Der er markeret i Flydende (men det fjernes efter markering af hvilke ugedage arbejdsmønsteret skal benytte for i forbindelse med oprettelser af ferie og ferie fri.

Nu skal fraværet bare knyttes sammen med arbejdsmønsteret (Huske at fjerne markeringen i flydende igen).

Ny vil systemet, hver gang der oprettes fravær på Ferie jobbet, benytte arbejdsmønster 1000 til at generer en stempling på 7,4 time fra kl. 7:00 for mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og fredag (de dage der var markeret under flydende i arbejdsmønsteret).

Sp: Er det muligt at have et anciennitets tillæg der automatisk bliver aktiveret efter ex. 9 mdr.

Sv: Det er i aktuel version muligt at gøre på et par måder:

1. Ved at lave et dato bestemt gruppe skift efter 9 måneder til en gruppe med arbejdsmønstre der giver tillægget til som udløser anciennitets tillægget.
2. Ved at lave en dato aktiveret lønsats i dine lønkoder: