Systemoversigt > Dantimer > Daglig brug > Behandl Fejlstemplinger > Opret fravær

Kalenderen kan i visse tilfældet være en god afløser for flydende arbejdsmønstre.

For at vælge kalenderen, skal du enten vælge [Databaser] - [Kalender] i menuen:

eller vælge kalender fra oversigt over medarbejdere:

Hvis kalender vælges fra hoved menuen, viser vinduet nedenfor sig på skærmen.

Det du nu skal gøre, er at vælge hvem/hvad du vil se kalenderen for.

, , , , , eller .

De første 5 knapper viser en liste over det valgte, skifter blot til helligdags indstilling og viser kalender for jobs.

viser en oversigt over de søgnehelligdage der er lagt ind i systemet til automatisk oprettelse af fravær.

SH Dage betyder søgnehelligdage (søgn kommer fra gammelt dansk og betyder hverdag). Altså en helligdag der falder på en hverdag.

Vælg helligdagen der skal oprettes SH betaling/fravær for. Vælg fraværsjobbet og datoen hvor systemet skal starte med at oprette det.

Når noget er valgt, vil det stå i titel linien (Kalender - Type: Nummer + Navn - Timer i eventuel maske og timer i aktuel periode (maske)), (se ovenfor).

Efterfølgende vælger du arbejdsmønsteret ud for de enkelte ugedage ved at trykke på knappen med dag nummeret, som viser en oversigt over aktive arbejdsmønstre.

Man kan lave en rullende turnus (maske) ved at markerer start og slut i kalenderen over dag knapperne. (Se den 4. og 17. september i billedet under. Der er markering i feltet over datoen).

Hvis en kalender skal have en ny turnus, skal man fjerne markeringen på den gamle turnus. Det gøres ved at trykke på knappen, som hopper til den periode (måned) hvor masken starter (og slutter).
Fjern nu markeringerne og tryk på knappen. Efterfølgende finder du datoen hvor den nye turnus (maske) skal starte. Hold muse markøren over arbejdsmønster teksten og klik på højre museknap. Vælg "Slet kalender fra: xx/xx/xx".

Efter kalenderen er slette frem i tiden kan du lægge de nye arbejdsmønstre i turnusen (masken) ind. Marker nu den første mandag og den sidste søndag i masken og tryk gem. Hvis du gerne vil se resultatet, kan du trykke på knappen og kigge i kalenderen igen.

Det er muligt at bytte kalender mellem medarbejdere, filialer, afdelinger, grupper og typer. Højreklik i et af tekst felterne:

Hvis man har udfyldt en uge eller to, for en medarbejder, filial, afdeling, gruppe eller type, kan man lave en kopi af det indtastede til en senere dato eller en anden medarbejder, filial, afdeling, gruppe, type.

Tryk på , for at lave en kopi af noget af kalenderen.

Tryk nu på knappen under Kilde: for hvor du vil kopier fra. [Med], [Fil], [Afd], [Gru] eller [Typ]. Tryk derefter på under Kilde: for at vælge start uge. Indtast derefter antal uger der skal kopieres under Uger: under Kilde:
Ny trykker du så på [Med], [Fil], [Afd], [Gru] eller [Typ] under Destination: efterfulgt af for at vælge destinations ugen. Herefter indtastes antal af uger det valgte skal kopieres ud over.

Ex:

Tryk nu på .

Vinduet bliver nu ryddet, for at indikerer at det kopierede er gemt. Hvis du vil se det igen, så tryk på den rigtige knap for at vælge det du vil se i kalenderen.

Hvis du kommer til at kopierer for meget, så husk det også er muligt at kopierer tomme dage oveni udfyldte dage.