|
Afvigelser |
  
|
|
Afvigelser |
|
(Tilkøbsmodul)
Dette modul gør det muligt at sætte kriterier op for hvornår stemplinger der afviger fra normen skal fanges af systemet og godkendes af en bruger.
Afvigelsesmodulet giver mulighed for at flytte check og godkendelse af stemplinger til værkfører/afdelingsleder og dermed mindske løn medarbejdernes administration.
Der er to grupperinger af afvigelser som systemet håndterer.
| 1. | Komme og gå afvigelser |
| 2. | Job afvigelser |
Komme og gå afvigelser
I arbejdsmønstrene er det mulig at opsætte kriterier for hvornår en stempling betragtes som en afvigelse.
Hvis man som vist ovenfor har et arbejdsmønster hvor den forventede arbejdsdag er fra 7:00 til 15:00 (markeret med blå), kan man som her vælge at sætte nogle regler for tiden før og efter komme og gå tider. I viste eksempel vil medarbejdere der møder mellem 6,75 og 7,08 (6:45 og 7:05) få godtgjort tiden fra klokken 7:00 (indikeret af kolonnerne KF = Komme Før og KE = Komme Efter). Det samme gør sig gældende for gå tiden (GF = Gå Før og GE = Gå Efter), hvilket er meget normalt for de fleste virksomheder.
Men hvad gør man når en medarbejder møder kl. 6,50 (6:30). Er det fordi vedkommende skal møde på det tidspunkt, er det fordi der ingen trafik var eller skulle børnene ikke i skole den dag. Uanset årsag skal der tages stilling til om medarbejderen skal have løn fra 6,50 (6:30).
Under fanebladet afvigelser kan du sætte begrænsninger op som gør at møde og gå tider som falder udenfor KF/KE og GF/GE skal godkendes/behandles inden de sendes til lønsystemet.
knappen bliver klar, hvis der er nogle fejl/afvigelser i forbindelse med beregning af stemplinger.
Nå du trykker på knappen vises listen over beregningsfejl/afvigelser.
I tilfældet ovenfor er medarbejderen mødt for tidligt (indikeret af knappen i højre side som er blevet tydelig).
Der er nu 3 (2 hvis systemet ikke er udvidet med et afspadserings modul) muligheder.
| 1. | Godkend afvigelsen. Stemplingen vil nu blive beregnet efter arbejdsmønsteret som det er. |
| 2. | Beregn fra forventet starttid. Stemplingen bliver beregnet fra forventet mødetid angivet i arbejdsmønsteret: |
| 3. | Hvis systemet er udvidet med afspadserings modulet, kan du under fanebladet afspadsering vælge om tiden skal påvirke lønnen eller afspadserings saldoen. |
Godkendelser eller justeringer af beregnede stemplinger ændre ikke ved de oprindelige stemplinger men kun ved de beregnede resultater.
Job afvigelser
Denne form for afvigelser giver mulighed for at stoppe automatisk udbetaling af ekstra tillæg ved bestemte job. Afvigelsen skal godkendes eller afvises inden beregningen.
Opsætningen foregår via job/fravær.
Ved oprettelse/rettelse af job/fravær er det muligt at markerer om systemet skal have en godkendelse inden beregning.
Som i tilfældet ovenfor, er truck kørsel sat til at være en afvigelse. Det er ofte job der kan stemples på via stempeluret og som giver et tillæg. Hvis dette check ikke var til stede kunne nogle medarbejdere måske fristes til uberettiget at stemple på ”Truck kørsel” for at få det ekstra timetillæg.
I beregningsfejl vinduet viser det sig således:
Nu er det så muligt at godkende eller afvise jobbet (tillægssats/engangssats).
Se disse punkter i arbejdsmønstre og beregningsfejl.