Navigation:  Menuen > System > Grupper

I menuen System vælger du menuen Grupper. Nu vises vinduet nedenfor:

Tryk , for at oprette en ny gruppe. Nu komme vinduet nedenfor frem på skærmen.

Indtast et passende nummer. Det kan evt. være antallet af timer som gruppen symboliserer. Det kan også bare være et fortløbende nummer.

Herefter indtaster du et sigende navn.

Nummer: er et unikt nummer som systemet benytter til at referer gruppen. Du kan ikke oprette gruppe 0, da det er system oprettet. (Tallet kan være fra 1 til 8 cifre).

[Navn:] er et valgfrit navn på gruppen. Det anbefales dog at benytte et sigende navn. Så lav være med at skrive Gruppe 1 til gruppe nummer 1. Kald den i stedet for ex. Deltid aften eller hvad der nu passer på gruppen.

 

Efter oprettelsen vil du ende med en oversigt over grupper. Måske ligner den denne her lidt:

 

Hvis modulet afspadsering er tilkøbt, vil der under oprettelse være mulighed for at afkrydse afspadsering som vist nedenfor.

Under fanebladet Afspadsering, er det så muligt at sætte afspadseringen op.

Periode start: er datoen for hvornår afspadserings perioden starter. Datoen er oftest datoen for seneste lønperiodes start.

Periode Interval er sammen med Periode Tal: længden på lønperioden. Ex. der sættes markering i Uge og skrives 2 i Periode Tal:, dette betyder at perioden bliver 2 uger lang.

Udbetal saldo ved periodeslut gør at systemet tømmer afspadserings kontoen når perioden slutter, og udbetaler timerne til løn.

Min Saldo: er det mindste antal timer der kan være i saldo på afspadseringen. Tallet kan være negativt.

Max Saldo: er det maksimale antal timer der kan være i saldo på afspadseringen. Tallet kan være negativt.

Afsp. Justering benyttes til at indikerer hvilke timer der skal optjenes.
 Overtid betyder at alle timer der er af tidstyperne overtid overføres til afspadserings kontoen.
 Forventet tid betyder at alle timer over den forventede tid i arbejdsmønsteret bliver overført til afspadsering.
 Max Normaltid betyder at alle timer der overskrider max på normaltid under justering på arbejdsmønstrene bliver overført til afspadsering.

Positiv betyder, at overskydende timer bliver overført til afspadsering.

Negativ betyder, at hvis der er mindre tid end forventet tid på dagen, vil systemet trække tiden på afspadserings saldoen og udbetal tiden til løn. Denne indstilling virker dog kun hvis Afsp. Justeringen er sat til Forventet tid.

Udbetal afspadsering over 26 uger: Denne afkrydsning bevirker at alle optjente timer der er mere end 26 uger gamle udbetales automatisk.

Norm Timer: hvis der skal være et vist antal timer i perioden inden der kan opspares til afspadsering, kan det indtastes her.
Ex. Perioden er sat til 2 uger, og Norm Timer: er sat til 74. Dette betyder at en medarbejder skal have 74 timer i en 14 dages periode inden vedkommende kan optjene afspadsering.
Hvis Norm Timer på afspadsering er sat og Tidstyper har en pct faktor over 100 (1:1), tæller "Ikke mødt" dage og afspadseringsdage ikke med i norm tiden
- Normtid = 37 timer for 1 uge.
 Hvis medarbejder holder fri mandag (afpadserer), skal han have de 7,5 time der mangler for mandag fordelt på en eller flere af de andre dage. Der er først når norm tiden (de 37 timer) er opnået der gives pct.faktor på afspadsering.
 Op til de 37 timer (norm tiden) vil evt. overtid (afspadsering) blive overført til afspadserings kontoen 1:1.

 

Arbm Nr: Her kan du indtaste et arbejdsmønster nummer som skal benyttes til justering af tiden på perioden. (ex. Normaltid 74, Overtid 1 4 timer, Overtid 2 99 timer) Du må dog ikke have nogen justering på arbejdsmønsteret der benyttes til dagsberegningen.

 

Tidstyper: Her indtastes % tallene for de enkelte tidstyper.
Tryk for at oprette en ny.

Indtast nu tidstypen som du vil indtaste % satsen for eller tryk på for at vise listen for mulige valg.

Indtast derefter overtids procenten. (1:1 = 100; 1:1,5 = 150;...) og tryk på .

Det sidste der skal gøres, er at vælge hvilke medarbejdere i gruppen der skal benytte afspadsering.

Det er også muligt at tilkøbe flex modulet. Flex modulet beregner tilgang og afgang fra flexkontoen ud fra nogle opsatte forudsætninger i arbejdsmønsteret.

Hvis du har tilkøbt modulet, og venstreklikker i feltet kommer fanebladet Flex til syne.

Her indtaster du flex intervallerne for komme og gå tiderne.

Det mest normale er 1 time før og efter henholdsvis komme og gå tiderne.

Så hvis arbejdsmønsteret ser ud som vist her nedenfor,

Kan flex intervallet sættes op som vist her:

Periodeovertid er endnu et af de moduler der aktiveres i gruppe tabellen.

Under fanebladet periodeovertid, opsættes kriterier for hvordan overtiden skal behandles over en periode der er længere end en arbejdsdag.

DanTimer systemet er standard sat op til at beregne overtiden ud fra hver enkelt arbejdsperiode (dag). Overenskomsterne har på det seneste dog trukket mere og mere i retning af overtidsberegning på en uge eller længere. Dette modul laver de dyreste overtimer om til normaltimer, hvis normaltimerne for en given periode ikke er opnået.

Periode Start: angiver datoen for hvornår overtidsperioden starter. Systemet finder selv ud af hvornår de efterfølgende perioder start når den har fået datoen for den første.

Periode Interval er en indikation af om perioderne er med baggrund i uger eller måneder.

Periode Tal: er feltet hvor der indtastes hvor lang tid perioden er. Så hvis der i Periode Interval er markeret Uge, og Periode Tal er sat til 2, vil perioden der beregnes overtid for være 2 uger (14 dage).

Norm Timer: er det antal normal timer en medarbejder skal have inden der gives overtid.

Arbm Nr:  giver mulghed for at benytte et alternativt arbejdsmønster til beregning af hvordan overtiderne skal justeres.